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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Arts visuels Saint-Jérôme – Laurentides en tant qu’organisme public sans but lucratif exerçant des activités au Québec, doit se conformer aux nouvelles dispositions de la Loi 25 : Loi modernisant les dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, adoptée en 2021.

 

Nous vous sommes reconnaissants de nous confier des renseignements qui sont importants pour vous et nous souhaitons faire preuve de transparence quant à la manière dont nous les utilisons.
 

1. Les renseignements que nous recueillons

Arts visuels Saint-Jérôme – Laurentides recueille des informations personnelles suivantes : nom et prénom, adresse postale et courriel, téléphone et/ou cellulaire, site web, la date de naissance lors de l’adhésion ou du renouvellement d’un membre ainsi que lors de l’inscription d’un candidat aux différentes activités de l’Organisme. Également, lorsqu’une personne désire devenir bénévole lors de nos activités. En fournissant ces informations, vous consentez à leur collecte et à leur utilisation aux fins précisées dans cette politique.

2. L’utilisation de vos informations

Toutes les informations recueillies peuvent être utilisées pour :

 

Concernant les membres :

  • Transmission d’informations diverses (Expositions, concours et autres)

  • Liste des exposants aux diverses activités ainsi que les calendriers gérés par l’Organisme

  • Affichage des noms et prénoms, villes sur le site web de « Arts visuels Saint-Jérôme – Laurentides « ainsi que d’un lien vers leur site Web.

 

Concernant les candidats aux symposiums ou autres activités organisées par « Arts visuels Saint-Jérôme – Laurentides »

 

  • Confirmation de participation

  • Transmission d’informations

  • Relance de candidats advenant un taux peu élevé d’inscription

  • Liste des gagnants selon le prix décerné

 

Concernant les bénévoles

 

  • Bénévoles essentiels lors du Symposium

  • Transmission d’informations (nom, prénom, courriel, adresse au besoin)

 

De façon générale

 

  • Nous n’utilisons que le nom de la ville de l’artiste et non l’adresse compète pour nos activités.

3. La confidentialité

Arts visuels Saint-Jérôme – Laurentides est seul propriétaire des informations personnelles recueillies sur ce site. Celles-ci ne seront pas vendues, échangées, transférées ou données à un autre organisme pour quelque raison que ce soit sans votre consentement, en dehors de ce qui est nécessaire pour répondre à une demande essentielle (ex : concours organisés par un organisme en accord avec la Ville de Saint-Jérôme et celles qui sont desservies par Arts visuels Saint-Jérôme – Laurentides).

4. La divulgation à des tiers

Arts visuels Saint-Jérôme – Laurentides ne vend, n’échange ni ne transfère à des tiers les informations personnelles des membres, des candidats au Symposium et/ou des bénévoles. Cela ne comprend pas les tierces parties de confiance qui aident à exploiter notre site Web ou à mener les affaires de l’association, tels les membres de sous-comité, tant que ces parties conviennent de garder ces informations confidentielles.

 

De plus, les renseignements suivants : nom, prénom et photo peuvent être utilisés pour faire la promotion de l’Organisme sur la page Facebook et ce uniquement dans le cadre des activités auxquelles vous participez (ex; photos prises lors des expositions, des symposiums, des ateliers etc.)

5. Conservation des données et la sécurité de l’information

Afin de préserver la sécurité des informations personnelles des membres, candidats et bénévoles, Arts visuels Saint-Jérôme – Laurentides a mis en place les mesures suivantes;

  • Mot de passe, pare-feu et anti-virus

  • Courriel en cci, lors d’envoi de groupe

  • Accès restreint au Google drive. L’accès n’est permis qu’aux membres du conseil d’administration (C.A.)

  • Liste annuelle des membres conservée à vie permettant de faire un comparatif du nombre de membres annuellement

  • Conservation de la liste des exposants et des bénévoles lors de symposiums.

6. Le consentement

Vous consentez à notre politique de confidentialité lorsque :

  • Vous adhérez à Arts visuels Saint-Jérôme – Laurentides en tant que membre

  • Vous vous inscrivez comme candidat ou bénévole aux différentes activités de Arts visuels Saint-Jérôme – Laurentides

7. Droit de retrait du consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, d’accéder à vos renseignements personnels, de les rectifier ou de demander leur suppression en contactant la ou le responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse suivante :  contact@avsjl.org

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